Augant įmonei didėja ne tik užsakymų ar klientų skaičius. Kartu daugėja dokumentų, transporto užduočių, sandėlio operacijų, prekių likučių ir informacijos, kuria turi keistis skirtingi darbuotojai. Kai šie procesai valdomi atskirose skaičiuoklėse, elektroniniuose laiškuose ar popieriniuose dokumentuose, sprendimų priėmimas lėtėja, o klaidų rizika auga.
1. Terra Logistics
Terra Logistics skirta vežėjams, ekspeditoriams, logistikos paslaugų teikėjams ir įmonėms, valdančioms nuosavą transporto parką. Sistema padeda kontroliuoti visą užsakymo vykdymo procesą nuo kliento užklausos gavimo iki maršruto planavimo, krovinio pristatymo, dokumentų parengimo ir sąskaitos išrašymo.
Vienoje aplinkoje galima valdyti transporto užsakymus, vairuotojų užduotis, transporto priemones, maršrutus, krovinių informaciją ir vykdymo būsenas. Tai sumažina poreikį nuolat tikslinti informaciją telefonu ar elektroniniais laiškais. Pasikeitus pristatymo laikui, maršrutui ar krovinio duomenims, aktuali informacija gali būti greitai perduodama atsakingiems darbuotojams.
Sistema taip pat aktuali 3PL logistikos paslaugas teikiančioms įmonėms. Ji padeda stebėti krovinių atvykimą, perkrovimą, saugojimą ir išvykimą. Sukaupti duomenys leidžia vertinti užsakymų pelningumą, transporto panaudojimą ir darbuotojų apkrovą. Tokiu būdu transporto valdymo sistema tampa ne tik kasdienių užduočių registravimo priemone, bet ir pagrindu tikslesniam veiklos planavimui.
2. Terra Stock
Terra Stock skirta prekybos, didmeninės veiklos, mažmeninės prekybos ir kitoms įmonėms, kurios valdo didelį prekių asortimentą. Vienas svarbiausių tokių įmonių iššūkių – išlaikyti pakankamą prekių kiekį ir kartu sandėlyje nesukaupti per daug lėtai parduodamų atsargų.
Sistema analizuoja istorinius pardavimo duomenis, prekių judėjimą, atsargų apyvartumą ir kitus veiklos rodiklius. Remiantis šia informacija gali būti prognozuojama paklausa, apskaičiuojami rekomenduojami užsakymų kiekiai ir nustatomos kritinės atsargų ribos. Atsakingi darbuotojai gali anksčiau pastebėti, kad tam tikros prekės netrukus pritrūks arba kad dalis asortimento sandėlyje užsibūna per ilgai.
Terra Stock taip pat padeda vertinti akcijų, kainų pokyčių, reklamos ar sezoninių svyravimų poveikį pardavimams. Tai ypač svarbu įmonėms, kurių paklausa per metus smarkiai keičiasi. Užuot sprendus vien pagal nuojautą, galima remtis sukauptais duomenimis ir prognozėmis.
Išmanusis atsargų valdymas nereiškia vien kuo mažesnių likučių. Pagrindinis tikslas yra rasti pusiausvyrą tarp prekių prieinamumo, sandėliavimo sąnaudų ir apyvartinių lėšų panaudojimo. Tinkamai valdant atsargas mažėja tiek prekių trūkumo, tiek perteklinių likučių rizika.
3. Terra ERP
Terra ERP orientuota į gamybos įmones, kurioms reikia vienoje sistemoje sujungti užsakymus, žaliavas, technologinius procesus, darbuotojų užduotis, įrangą ir gamybos dokumentaciją. Sistema apima gamybos planavimą, gaminių korteles, technologines operacijas, žaliavų poreikio apskaičiavimą ir atliktų darbų registravimą.
Darbuotojams gali būti priskiriamos konkrečios užduotys, o vadovai gali stebėti jų vykdymą ir gamybos apkrovą. Registruojant sunaudotas žaliavas, darbo laiką ir įrangos naudojimą, lengviau palyginti planuotus bei faktinius rezultatus. Tai padeda nustatyti, kuriuose gamybos etapuose sunaudojama per daug laiko, medžiagų ar kitų išteklių.
Terra ERP gali būti susiejama su sandėlio, apskaitos ir specializuota gamybine įranga. Dėl to informacija tarp skirtingų padalinių perduodama nuosekliau, o darbuotojams nereikia tų pačių duomenų kelis kartus įvesti į skirtingas programas. Centralizuotas procesų valdymas suteikia aiškesnį bendrą įmonės veiklos vaizdą.
Nuo svarbiausios problemos iki tinkamo sprendimo
Sistemos pasirinkimą verta pradėti ne nuo funkcijų skaičiaus, o nuo didžiausios įmonės veiklos kliūties. Jeigu daugiausia laiko prarandama planuojant reisus, perduodant užduotis vairuotojams ir kontroliuojant užsakymų vykdymą, tinkamiausias pirmasis žingsnis gali būti Terra Logistics.
Kai pagrindinis iššūkis yra prekių trūkumas, pertekliniai likučiai ar sudėtingas paklausos prognozavimas, daugiau naudos suteiks Terra Stock. Gamybos įmonėms, siekiančioms sujungti žaliavų, darbuotojų, įrangos ir užsakymų valdymą, aktualiausia Terra ERP.
Svarbiausia, kad pasirinkta verslo valdymo sistema spręstų konkrečias problemas, padėtų darbuotojams greičiau keistis informacija ir suteiktų patikimus duomenis sprendimams priimti. Skaitmeninį atnaujinimą verta pradėti nuo tos veiklos grandies, kurioje šiandien prarandama daugiausia laiko, pinigų arba informacijos.
