Didėjant prekių asortimentui, įmonėms tampa vis sudėtingiau tiksliai planuoti atsargas. Vien žinoti, kiek konkrečios prekės šiuo metu yra sandėlyje, nebepakanka. Reikia suprasti, kaip greitai ji parduodama, kada atsargas papildyti, kokią įtaką paklausai daro sezoniškumas, akcijos ar kainų pokyčiai. Kai įmonė valdo šimtus ar net tūkstančius skirtingų SKU, tokie sprendimai tampa kasdienio darbo dalimi. Terra Stock skirta įmonėms, norinčioms atsargų ir asortimento valdymą grįsti duomenimis, prognozėmis bei automatizuotais skaičiavimais.
SKU valdymas prasideda ne nuo likučio
SKU leidžia atskirai identifikuoti konkrečias prekes ir jų variantus. Tačiau efektyvus SKU valdymas apima gerokai daugiau nei likučių apskaitą. Įmonei svarbu žinoti, kurios prekės juda greitai, kurios parduodamos tik tam tikrais laikotarpiais, o kurios ilgą laiką lieka sandėlyje.
Per didelės atsargos reiškia įšaldytas apyvartines lėšas ir didesnes sandėliavimo sąnaudas. Per mažos atsargos kelia kitą riziką – prekės gali pritrūkti būtent tada, kai klientų paklausa yra didžiausia.
Todėl atsargų planavimas vis dažniau grindžiamas ne vien ankstesnių pardavimų vidurkiais. Vertinamas sezoniškumas, pardavimo tendencijos, tiekimo terminai, akcijos ir kiti konkretaus SKU paklausą galintys pakeisti veiksniai.
Terra Stock padeda prognozuoti prekių poreikį
Vienas svarbiausių Terra Stock uždavinių yra padėti nustatyti, kokio atsargų kiekio įmonei gali reikėti ateityje. Sistema skirta pardavimų informacijai ir atsargų judėjimui analizuoti, prognozėms sudaryti bei optimaliam prekių kiekiui palaikyti.
Tai aktualu ne tik nuolat perkamiems produktams. Prekybos įmonių asortimente dažnai yra sezoninių, epizodiškai parduodamų arba sudėtingos paklausos prekių. Jų poreikio negalima patikimai vertinti pagal vieną bendrą taisyklę.
Prognozavimo funkcijos taip pat svarbios vykdant akcijas. Staigus pardavimų padidėjimas akcijos metu nebūtinai reiškia, kad tokia pati paklausa išliks jai pasibaigus. Todėl sistema gali padėti įvertinti ne tik esamą pardavimo tempą, bet ir tolimesnį atsargų poreikį.
Nuo duomenų iki konkrečių sprendimų
Terra Stock funkcionalumas apima ne vien paklausos analizę. Sistema gali būti naudojama užsakymams formuoti, atsargoms papildyti, prekių naudingumui vertinti, naujiems produktams įvesti ir asortimento sprendimams priimti.
Svarbus privalumas yra galimybė vienoje aplinkoje vertinti kelis tarpusavyje susijusius veiksnius. Pavyzdžiui, įmonė gali analizuoti, kaip konkretaus produkto pardavimus keitė akcija, kainos koregavimas ar sezoniškumas. Tokia informacija padeda geriau planuoti būsimus užsakymus.
Sistema gali būti integruojama su kitomis įmonėje naudojamomis apskaitos ar sandėlio valdymo sistemomis. Tai sumažina poreikį tą pačią informaciją kelis kartus perkelti rankiniu būdu ir sudaro sąlygas atsargų planavimą grįsti aktualiais duomenimis.
Kada tokia sistema tampa ypač aktuali
SKU valdymo programinė įranga didžiausią vertę gali suteikti įmonėms, turinčioms platų ir dažnai besikeičiantį asortimentą. Kuo daugiau prekių, pardavimo vietų, sezoninių svyravimų ir skirtingų tiekimo terminų, tuo sunkiau visus sprendimus priimti naudojant tik skaičiuokles ar darbuotojų patirtį.
Terra Stock sistema leidžia į SKU valdymą žiūrėti plačiau. Atsargų kiekis vertinamas atsižvelgiant į paklausą, užsakymus, asortimentą, kainodarą ir pardavimo rezultatus. Kompleksinai duomenys gali padėti ne tik kontroliuoti sandėlio likučius, bet ir racionaliau naudoti į atsargas investuojamas įmonės lėšas.
Tikslas – ne daugiau atsargų, o tinkamas jų kiekis
Geras atsargų valdymas nereiškia kuo pilnesnio sandėlio. Tikslas yra tinkamu metu turėti tiek konkretaus SKU vienetų, kiek iš tiesų reikia pardavimams ir sklandžiam klientų aptarnavimui. Būtent todėl prognozavimas, automatinis užsakymų formavimas ir išsamesnė asortimento analizė tampa vis svarbesne prekybos įmonių veiklos dalimi.
Terra Stock dėmesio verta įmonėms, kurios nori SKU valdymą grįsti ne nuojauta, o turimais duomenimis ir jų analize. Daugiau informacijos galima rasti terrastock.lt svetainėje.